新版EXCEL分析

">

Excel 2010较之前一版在很多细节上做了处理，但总体而言其变化并不算大，而且据华哥亲测，几乎不影响目前基于Office 2007产品平台上的各种应用，不过Office 2010也是向下兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。

权威解释：向下兼容（向后兼容）就是某软件的高版本可以打开（编辑）低版本建立的数据，但低版本不能打开高版本建立的数据。这种规则是当前市场软件流行的。

向上兼容（向前兼容）就是某软件的高版本可以打开（编辑）低版本建立的数据，也可以让高版本建立的数据由低版本打开（编辑），没有版本限制。但是，像此类软件市场上并不是很多。

不相兼容（强制升级）就是某软件高低版本不可通用，也就是说某软件只要发布了高版本，低版本就同时废止，不可以再使用。这种规则大部分应用在网络游戏软件上，因为需要联网比对数据而进行服务器数据交换，这就需要软件数据的绝对统一型。

其实Excel 2010在之前版本的基础上并没有特别大的变化，接下来为大家简单介绍一下。

　　1. 增强的Ribbon工具条

由于平时使用时都直接念英文，所以这个工具条的正确名称我也不清楚如何翻译，之前使用Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。

单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。而且，要创建SpreadSheet更加便捷。

　　2. xlsx格式文件的兼容性

xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。

　　3. Excel 2010对Web的支持

较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。

　　4. 在图表方面的亮点

在Excel 2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。

这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。

　　5. 其它改进

Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据，包括多人同时处理一个文档等。另外，对于商业用户而言，Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏，可以处理极大量数据，甚至包括亿万行的工作表。它将在

2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布。

对于VBA，Developer菜单下的功能并没有什么改进，有一个小的地方要注意，就是调出Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中，我们可以通过“Excel选项-常用”，然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单，但是在Excel 2010中，这个选项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮，在Excel选项里找到Custom Ribbon，然后选中列表右面的Developer。